L’organo di indirizzo di Interbrennero S.p.A. è rappresentato dal Consiglio di Amministrazione di cui, attualmente, fanno parte:
- Stefano Pedot, presidente;
- a Gabriela Gasser, vicepresidente;
- Silvano Dominici, consigliere ed RPC.
Il Collegio Sindacale è composto da:
- Tommaso Gabrielli, presidente;
- dott.ssa Tatiana Potrich, membro;
- Thomas Pircher, membro.
In caso di modifica della struttura di governo della società, Interbrennero si impegnerà a rendere noto il nuovo organigramma con pubblicazione dello stesso sul proprio sito web.
La struttura organizzativa di Interbrennero S.p.A. si compone dei seguenti uffici e funzioni (si allega organigramma e mansionario – All. 6 e 7):
- Direttore: dott. Flavio Maria Tarolli. Il direttore è responsabile della gestione, coordinamento e supervisione di tutte le attività aziendali e nei rapporti con gli enti esterni che interagiscono con l’azienda.
- Vicedirettore: dott.ssa Chantal Tonini, che detiene le medesime deleghe del Direttore.
- Responsabile qualità, sicurezza, ambiente: dott.ssa Chantal Tonini. Competono al Responsabile RSGI le attività di controllo, gestione, indirizzo e audit interno finalizzate al buon funzionamento del sistema qualità-sicurezza-ambiente della Società.
- Responsabile acquisti generali: dott.ssa Chantal Tonini. Competono al Responsabile acquisti generali le attività connesse all’acquisto di beni e servizi da parte della Società nel rispetto delle procedure adottate dalla Società e delle normative vigenti in materia. È inoltre responsabile della gestione dei fornitori.
- Responsabile Commerciale e Marketing: dott.ssa Chantal Tonini. Competono al Responsabile del servizio Commerciale e Marketing la commercializzazione dei servizi erogati dalla Società e la gestione contrattualistica degli stessi, oltre che la promozione delle stesse tramite eventi e fiere. Risulta altresì operante nel settore n. 1 addetto.
- Responsabile Manutenzioni: sig. Renzo Ferrari. Competono al Responsabile Manutenzioni le attività inerenti alla manutenzione ed il buon funzionamento di tutti i mezzi e le attrezzature presenti nelle aree operative della Società. È responsabile, inoltre, degli acquisti di lavori e servizi inerenti alle attività di manutenzione. Del Servizio fanno parte, oltre al Responsabile, due addetti manutentori.
- Direttore Operativo Terminal (Servizi Intermodali): sig. Vigilio Filippi. Competono al Direttore Operativo Terminal le attività inerenti alla gestione e l’organizzazione delle attività che si svolgono nel terminal intermodale. Queste si articolano in due distinti settori:
- Guardiania e custodia, in cui sono impiegati n. 1 addetti;
- Gestione pratiche e organizzazione delle composizioni dei treni, in cui sono impiegati n. 4 impiegati terminal, 10 operatori di piazzale e 1 direttore operativo.
- Responsabile operativo operatori di piazzale Terminal (servizi intermodali): sig. Pawel Garbalinski. Competono al responsabile le attività di supporto al direttore operativo terminal per la gestione del personale operativo di piazzale e la responsabilità dei piazzali intermodali.
- Responsabile Amministrazione/attività doganali: rag. Alessandro Ghirardini. Competono al Responsabile del Servizio Amministrazione le attività inerenti la gestione contabile della Società, in particolare la gestione dei flussi di cassa, la riscossione dei crediti, il pagamento dei fornitori, la redazione del bilancio di fine anno, la gestione di eventuali contributi da parte della Provincia Autonoma di Trento e la gestione di contratti di leasing e assicurazione. Nel servizio sono impiegati n. 1 addetto e un responsabile. Le attività inerenti alla gestione delle attività doganali sono state affidate a una ditta esterna con contratto di service e non afferiscono più a questo servizio. In via transitoria il Responsabile Amministrazione gestisce anche l’attività di Deposito IVA.
- Ufficio Spazi espositivi: sig. Thomas Zanini competono all’Ufficio le attività di gestione e locazione degli spazi congressuali ed espositivi della Società.
Risultano affidate esternamente la funzione di medico competente, di consulente per la sicurezza dei trasporti di merci pericolose e di RSPP.
Per quanto riguarda invece la struttura organizzativa di Interporto Servizi S.p.A., controllata di Interbrennero S.p.a., si evidenzia come le stessa sia unicamente composta dal seguente ufficio con la funzione ivi indicata:
- Amministratore Unico: dott. Stefano Pedot. L’Amministratore Unico ha tutti i più ampi poteri per l’amministrazione ordinaria e straordinaria della Società. Tiene i rapporti con i Soci, firma tutto ciò che concerne la società (ordini, contratti, pagamenti, ecc.), partecipa alle riunioni con potenziali clienti per la locazione/vendita. La controllata Interporto Servizi non è dotata di personale proprio ma si avvale dei dipendenti di Interbrennero S.p.A. a mezzo di un contratto di service.